JavaScript bitte einschalten für diese Dokumentation

PlusFakt Enterprise - Online-Handbuch

Navigation: PlusFakt Tool

Die automatisierten Jobs und Ihre Konfiguration

Themen Zurück Top Vor Menü

Für die Anlage der Jobs gibt es allgemeine Import und Export-Jobs und spezifische die jeweils in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben werden.

 

pfe_pft_automatisierte_jobs01

 

Die Jobs können aus PlusFakt heraus über das Menü: "Import/Export/Update"

 

pfe_pft_automatisierte_jobs02

 

oder direkt im PlusFakt-Tool über das Menü: "Im- Export Einstellungen"

 

pfe_pft_automatisierte_jobs03

 

angelegt und eingerichtet werden.

 


 

Job-Anlage

Das Fenster für die Neuanlage oder die Konfiguration eines Jobs ist dreigeteilt und besteht aus:

 

 

Allgemeinen Einstellungen

 

pfe_pft_allegmeine_einstellungen01

 

Job Art:

Hier kann die Art des Jobs gewählt werden, welcher neu angelegt wird.

Je nach Art des Jobs ändern sich die Konfigurations-Möglichkeiten.

 

Startet um:

Geben Sie hier die Uhrzeit ein, zu der dieser Job starten soll.

 

wiederholt sich alle (Min.):

Hier können Sie den Intervall einrichten, in dem sich der Job selbstständig wiederholen soll.

Da mehrere Jobs gleichzeitig ablaufen können wählen Sie hier bitte den Intervall mit Bedacht, da ein gleichartiger Job mit Zeitüberschneidung eventuell Probleme verursachen kann!

 

Endet um:

Geben Sie hier die Uhrzeit ein, zu der dieser Job beendet werden soll. Achten Sie bitte auf eine gültige Endzeit, da ein Job ohne Endzeit bzw. mit 00:00 Uhr nicht starten kann!!!

 

Anmerkung:

Hier haben Sie die Möglichkeit, Anmerkungen und Informationen zu hinterlegen, die Ihnen wichtig erscheinen oder die zur Identifikation des Jobs dienen. Dies ist vor allem dann ratsam, wenn Sie eine große Anzahl Jobs im PlusFakt Enterprise Tool verwalten.

 

JOBAnmerkung

Hier gelb markiert die Anmerkung zu dem Job

 

Job auf inatkiv setzen;

Ist dieser Punkt aktiviert, so wird der Job inaktiviert. D.h., er wird zwar in der Jobübersicht gelistet, aber nicht durchgeführt. Inaktive Jobs sind deutlich markiert in der Übersicht

 

JOBInaktiv

Gestrichelt: Inaktiver Job

 

Nach Abschluss Mail an:

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse einzugeben, welche nach Abschluss des Jobs benachrichtigt wird. Ebenso können Sie auswählen, ob dies nur bei Erfolg, nur bei einem Fehler oder bei Erfolgreichem und Fehlerhaftem Abschluss geschehen soll.

 

plusfakt_enterprise_job_mail

 

Dies liegt daran, dass PlusFakt zum selbstständigen Senden von Berichten die SMTP-Daten Ihres Email-Anbieters benötigt. Klicken Sie diesen Button an, so werden Sie automatisch zu den Allgemeinen Programmeinstellungen geführt, wo Sie die Daten hinterlegen können.

gibt es eine Anleitung zum Thema. Beachten Sie dort den Punkt 3 "Direktes Versenden per SMTP"

 

 

 

mit den Jobarten

(die mit Optional gekennzeichneten Jobs sind kostenpflichtige Ergänzungen)

 

Export

Export (Vergölstformat)

Export mit Fremdlagerbeständen

Export zum PlusFakt Server

PaketNr. Austauschdatei erzeugen

Import vom PlusFakt Server (Fremdlagerbestände)

Datenbanksicherung

Datensicherung (DatenVerzeichnis ohne Datenbank)

Kunden / Lieferanten Export

PaketNr. Export 07ZR

PaketNr. Export DRIVER (Optional)

PaketNr. Export Kaguma (Optional)

PaketNr. Export Michelin (Optional)

PaketNr. Export Tyre100

PaketNr. / Beleg Export RFH (Optional)

PaketNr. / Beleg Export Tyre24 (Optional)

Beleg Export inkl. Rechnungs-Datei Euromaster (Optional)

Beleg Export inkl. Rechnungs-Datei Michelin (Optional)

Beleg PDF Export 07ZR (Optional)

Beleg PDF Export DRIVER (Optional)

Beleg PDF Export RFH (Optional)

Beleg PDF Export Tyre100 (Optional)

WebShop Übertragung (Optional)

EndKundenShop Übertragung (Optional)

PaketNr. Importieren

PaketNr. Dateien über FTP herunterladen

KB Pflege Reifen

KB Pflege Felgen

KB Pflege Profilbilder

Online Terminkalender Übertragung (Optional)

Bestandsaktualisierung über REST Tyre24

Kalkulation einer Preisklasse

PaketNr. Import Tyre24 von Bestellungen über AutoOrder Schnittstelle

Tyre24 Platzierungsliste(n) einlesen (Optional)

Import vom TyreSystem-Server (Fremdlagerbestände)

Preisimport aus einer Datei auf eine Preisklasse (Optional)

Kunden Terminerinnerung per Mail 1 Tag vor Termin (Optional)

Kunden Export (nur Kunden)

Lieferanten Export (nur Lieferanten)

Datenbank Index Reorganisation

PaketNr. Export Euromaster (Optional)

PlusFaktTool Beenden

PlusFaktTool Neu starten

Rechnungslauf aus offenen Lfs. erstellen und Mailen (Optional)

Tyre24 Platzierungsliste einlesen (über Link)

PaketNr. PointS (Optional)

GLS TyreScan Einlagerungen importieren (Optional)

Lieferantenbestellungen aus DMS einlesen (Optional)

Import Fremdlager CSV Datei

Kundenspezifische Datenbank Funktion ausführen (vom Support angefertig)

 

 

Job-Spezifischen Teil

pfe_pft_automatisierte_jobs04

 

 

Versandeinstellungen (FTP / E-Mail)

 

pfe_pft_versandeinstellungen_ftp01

 

 

FTP oder E-Mailadresse

FTP (File Transfer Protokoll)

 

Geben Sie hier die Adresse des FTP-Servers an, von dem die Datei geladen oder an den die Daten gesendet werden sollen.

 

pfe_pft_versandeinstellungen_ftp02

 



Schema:

(1)


Das Schema leitet die Art und Weise ein, wie auf die verfügbare Ressource zugegriffen wird. Hier ist es das FTP-Protokoll, dass, je nach dem ob es eine gesicherte oder ungesicherte Verbindung handelt, mit ftp, sftp oder ftps eingeleitet wird






Schemaspezifischer Teil:



Der schemaspezifische Teil der URL gibt an, wo die Ressource sich befindet. Sie besteht aus dem Host (Punkte 2, 3, und 4) und dem Port. Der Host kann auch eine IP-Adresse sein (siehe Beispiele)

(2)


Third-Level-Domain / Subdomain

(3)


Domain / Second-Level-Domain

(4)


Top-Level-Domain / TLD

(5)


Port




 

Beipiele für korrekte FTP-Adressen:

 

plusfakt.de

plusfakt.de:8080

192.168.1.100

192.168.1.100:8080

ftp.plusfakt.de

ftps://ftp.plusfakt.de

 

 

PlusFakt Enterprise bittet die Möglichkeit, Daten gesichert per SFTP oder FTPS zu übertragen. Für Übertragungen per SFTP (Secure File Transfer Protocol) oder FTPS (FTP über SSL oder FTP over TLS) können Sie hier auch die nötige SFTP/FTPS-Adresse anstatt der "normalen" FTP-Adresse eintragen.

 

Wie das genau funktioniert und was es zu beachten gilt finden Sie hier:


Klick für weitere FTPs

(optionaler Menüpunkt für Export-Jobs)

Sie haben die Möglichkeit, mehrere FTP-Adressen einzugeben.

 

Wie das genau funktioniert erfahren Sie hier:


E-Mailadresse

 

Geben Sie hier anstatt der FTP- Adresse eine E-Mailadresse ein. Die Angabe einer E-Mailadresse kann nur für den Versand von Daten genutzt werden. Wird eine E-Mailadresse angegeben, brauchen die weiteren Felder FTP-Startverzeichnis, FTP Benutzername und FTP Passwort nicht ausgefüllt zu werden.

 

FTP Startverzeichnis

(wird bei E-Mail-Übertragung nicht benötigt!)

Falls nötig, können Sie hier ein Startverzeichnis eintragen. Dieses erfahren Sie vom Administrator des FTP-Servers, an den Sie die Daten übermitteln möchten.

Achten Sie hierbei darauf, dass das Verzeichnis mit einem / beginnt und auch mit / abgeschlossen werden muss, also z.B.

 

/daten/

 

FTP Benutzername

(wird bei E-Mail-Übertragung nicht benötigt!)

Geben Sie hier den Benutzernamen für den FTP-Server ein, welcher Ihnen vom Administrator des Servers mitgeteilt werden muss.

 

FTP Passwort

(wird bei E-Mail-Übertragung nicht benötigt!)

Geben Sie hier das Passwort für den FTP-Server ein, welches Ihnen vom Administrator des Servers mitgeteilt werden muss.