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PlusFakt Enterprise - Online-Handbuch

Um einen neuen Paket-Nr-Austauschdatei-erzeugen-Job zu erstellen, klicken Sie im Export- und Import-Einstellungen - Fenster auf Neu.

 

Es öffnet sich die leere Jobmaske, welche nun mit Informationen gefüllt werden muss.

 

 

 

pfe_paketaustausch

 

 

 

Allgemeine Einstellungen

 

Job Art:

Hier kann die Art des Jobs gewählt werden, welcher neu angelegt wird.

Je nach Art des Jobs ändern sich die Konfigurations-Möglichkeiten.

 

Startet um:

Geben Sie hier die Uhrzeit ein, zu der dieser Job starten soll.

 

wiederholt sich alle (Min.):

Hier können Sie den Intervall einrichten, in dem sich der Job selbstständig wiederholen soll.

Da mehrere Jobs gleichzeitig ablaufen können wählen Sie hier bitte den Intervall mit Bedacht, da ein gleichartiger Job mit Zeitüberschneidung eventuell Probleme verursachen kann!

 

Endet um:

Geben Sie hier die Uhrzeit ein, zu der dieser Job beendet werden soll. Achten Sie bitte auf eine gültige Endzeit, da ein Job ohne Endzeit bzw. mit 00:00 Uhr nicht starten kann!!!

 

Anmerkung:

Hier haben Sie die Möglichkeit, Anmerkungen und Informationen zu hinterlegen, die Ihnen wichtig erscheinen oder die zur Identifikation des Jobs dienen. Dies ist vor allem dann ratsam, wenn Sie eine große Anzahl Jobs im PlusFakt Enterprise Tool verwalten.

 

JOBAnmerkung

Hier gelb markiert die Anmerkung zu dem Job

 

Job auf inaktiv setzen;

Ist dieser Punkt aktiviert, so wird der Job inaktiviert. D.h., er wird zwar in der Jobübersicht gelistet, aber nicht durchgeführt. Inaktive Jobs sind deutlich markiert in der Übersicht

 

JOBInaktiv

Gestrichelt: Inaktiver Job

 

Nach Abschluss Mail an:

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse einzugeben, welche nach Abschluss des Jobs benachrichtigt wird. Ebenso können Sie auswählen, ob dies nur bei Erfolg, nur bei einem Fehler oder bei Erfolgreichem und Fehlerhaftem Abschluss geschehen soll.

 

 

 

Export-Einstellungen

 

Der Bereich Export-Einstellungen ist unterteilt in 3 Reiter, Allgemeine Export Einstellungen, Export Sonderformat und Sondereinstellungen.

Für die Durchführung eines "normalen" Jobs ist lediglich der Reiter Allgemeine Export Einstellungen von Nöten. Sollten Sie jedoch ein Export-Sonderformat oder eine Sondereinstellung benötigen, so setzen Sie sich bitte mit unserem Support in Verbindung.

 

Kunden-Nr. / Plattform

Hier muss die Kundennummer des Kunden eingetragen werden, an den die Paketnummern gesendet werden sollen.

Wenn man nun also z.B. die eigenen Paketnummern exportieren möchte für die Pakete, die an GettyGo gesendet werden, so trägt man hier die GettyGo Nummer ein

Es muss also die Kundennummer eingetragen werden, unter der Sie den Kunden/Lieferanten in Ihrem System angelegt haben.

Unter dieser Kundennummer wird dann nach Belegen gesucht und die dazugehörigen Paketnummern übertragen.

 

Übertragung ab (letzter Lauf)

Hier können Sie das Datum einstellen, ab welchem die Erzeugung der Datei berücksichtigt werden soll. Dies wird automatisch auf den letzten Lauf gesetzt, sodass im Regelbetrieb fortlaufend eine permanente Übertragung stattfinden kann.

Möchten Sie bereits übertragene Daten erneut übertragen, können Sie von Hand das Datum "zurücksetzen"

 

Dateiname:

Geben Sie hier den Dateinamen für die zu übertragende Datei ein. Sie können diesen auch um einen Timestamp (also um eine genaue Zeitangabe) im Dateinamen ergänzen.

Fügen Sie dann bitte folgendes an den Dateinamen an:

 

{Datumaktuell}[yyyyMMddHHmmss]

 

also z.B.:

Dateiname_{Datumaktuell}[yyyyMMddHHmmss].csv

 

 

 

 

Versandeinstellungen FTP / Email

 

FTP oder Email-Adresse

Geben Sie hier die Adresse des FTP-Servers oder des Email-Empfängers an.

FTP-Adressen könnten wie folgt aussehen:

 

plusfakt.de

plusfakt.de:8080

192.168.1.100

192.168.1.100:8080

 

Wenn es bei der Übertragung zu einem Fehler kommt ist in 99% der Fälle die Übertragungsart das Problem. Es gibt Aktive und Passive Verbindungen. Standardmässig wird die aktive Verbindung hergestellt.

Sollte der FTP-Server eine PASSIVE Verbindung fordern, hängen Sie bitte noch das Pipe-Symbol (STRG-Taste + <) gefolgt von dem Wort "passiv"

 

plusfakt.de|passiv

plusfakt.de:8080|passiv

192.168.1.100|passiv

192.168.1.100:8080|passiv

FTP Startverzeichnis

(wird bei E-Mail-Übertragung nicht benötigt!)

Falls nötig, können Sie hier ein Startverzeichnis eintragen. Dieses erfahren Sie aber vom Administrator des FTP-Servers, an den Sie die Daten übermitteln möchten.

Achten Sie hierbei darauf, dass das Verzeichnis mit einem / beginnt und auch mit / abgeschlossen werden muss, also z.B.

 

/daten/

 

FTP Benutzername

(wird bei E-Mail-Übertragung nicht benötigt!)

Geben Sie hier den Benutzernamen für den FTP-Server ein, welcher Ihnen vom Administrator des Servers mitgeteilt werden muss.

 

FTP Passwort

(wird bei E-Mail-Übertragung nicht benötigt!)

Geben Sie hier das Passwort für den FTP-Server ein, welches Ihnen vom Administrator des Servers mitgeteilt werden muss.

 

 

Bitte beachten Sie, dass lediglich die Belege der letzten 14 Tage berücksichtigt werden können und der Export nur dann funktioniert, wenn Versender sowie Versandnummer in den zu exportierenden Belegen hinterlegt wurden!

 

 

 

Sollten Sie in unserem PlusFakt Enterprise Online-Handbuch nicht fündig geworden sein oder noch Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Support. Klicken Sie dazu einfach auf das untere Bild.

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