PlusFakt Enterprise - Online-Handbuch

Vorbemerkung:

•Bevorzugt wird immer der eigene Lagerbestand. Die Option „Verfügbarer Bestand“ bezieht sich auf den eigenen Lagerbestand. Ist diese gewählt werden vorliegende Kundenbestellungen berücksichtigt.

•Es können Lagerorte ausgeblendet werden (bezieht sich nur auf die Fremdlager, nicht auf eigene). Diese müssen mit Semikolon getrennt eingegeben werden. z.B.: Fremdversand TYS;Fremdversand ABC.

•Es können Fabrikate ausgeblendet werden. Entsprechend den Lagerorten mit Semikolon trennen z.B.: Bridgestone;Michelin;Continental;Pirelli

•Normalerweise werden keine Lagernamen exportiert – das Feld bleibt leer. Wird jedoch im Formel 4 Feld (Register Sondereinstellungen) das Wort „MitLagernamen“ eingetragen, wird der jeweilige Lagername mit exportiert.

•Wird im Formel 5 Feld eine Zahl eingetragen (Sinnvoll z.B. 4), dann wird beim Export versucht das billigste Fremdlager dessen Bestand >= ist zu finden. Erst wenn dies nicht gefunden wird, wird das preiswerteste Lager (mit dem entsprechenden Bestand, der dann auch kleiner der Zahl sein kann) verwendet.

Preisklasse:

In diesem Drop-Down-Menü können Sie die Preisklasse angeben, deren Preise mit übertragen werden sollen.

Fremdpreis:

Hier können Sie den zuvor kalkulierten Fremdpreis auswählen.

So können Sie genau steuern, wer welchen Fremdpreis erhalten soll.

Wie genau die Preise kalkuliert werden können finden Sie

Export ab(Eigenbest./Fremdbest.):

"Export ab" bestimmt den Bestand, ab dem ein Artikel übertragen wird. Haben Sie hier z.B. eine 4 eingetragen, so werden nur Artikel übertragen, welche einen Bestand von 4 in Ihrem System haben. Diese Funktion wird nun in zwei Felder unterteilt, jeweils für den Eigenbestand (1. Feld) und den Fremdbestand (2. Feld).

Export max:

"Export max" bestimmt den Maximalbestand, welcher übertragen werden soll. Haben Sie hier z.B. eine 10 eingetragen, so werden auch nur ein Bestand von 10 des jeweiligen Artikels übertragen, auch wenn Sie vielleicht 14 an Lager haben.

Wenn Sie "nur verfügbaren Bestand" anklicken, so werden auch nur die Bestände übertragen, welche als Verfügbar gelten. Sollten Sie z.B. Reifen für einen Kunden reserviert haben, so werden diese nicht berücksichtigt. Ist der Haken hier nicht gesetzt, so kann es passieren, dass dann die Reifen, welche für den Kunden reserviert waren, mit übertragen werden.

Option: Nur Verfügbarer Bestand

Wird diese Option genutzt, wird nur der im System als verfügbarer Bestand übertragen.

Option: Export mit Schnitt EK

Bei dieser Option wird zusätzlich der Schnitt EK mitübertragen.

Dateiname:

Hier müssen Sie den Namen für die Datei eintragen, die übermittelt werden soll.

ACHTUNG! Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass hier eindeutige Dateinamen verwendet werden, da es sonst zu Überschneidungen kommen kann und evtl. "falsche" Daten übertragen werden. Wenn Sie also mehrere Export-Jobs haben benennen Sie die Dateien bitte eindeutig!

Geben Sie bei Dateiname einen gültigen Dateinamen an, z.B. Kundendatenexport.csv. Sofern kein Pfad mit angegeben wird, wird der Export in das PlusFakt Export Verzeichnis auf dem Server exportiert.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Auswahl zu treffen, ob die bereits vorhandene Datei bei jedem Export überschrieben werden soll oder ob Sie bei dem aktuellen Job die Exportdaten an die Datei anhängen möchten.

Das Anhängen an eine bestehende Datei ist dann nötig, wenn Sie z. B. in einem Job PKW-Reifen ab einem Bestand von 4, aber in einem Weiteren Motorradreifen ab einem Bestand von einem Stück exportieren möchten. Dann würde in diesem Fall der Job mit den Motorradreifen an die erste Datei angehangen werden.

Codierung:

Hier kann die Textcodierung für die zu erstellende Datei ausgewählt werden. Es stehen die Standardcodierungen zur Verfügung.

Lager ausblenden / Nur diese Lager verwenden:

Geben Sie hier den Namen eines Ihrer Lager ein, so wird der Bestand dieses Lagers nicht übertragen. Sie können auch mehrere Lager angeben, getrennt durch ein Semikolon  (  ;  ).

Achten Sie hier auf die Rechtschreibung

Fremdlager Ignorieren nach (min):

Dient zum ausschließen veralteter Fremdlagerdaten. Sind die importieren Daten älter als die eingestellte Minutenzahl, wird das Fremdlager nicht exportiert.

Bei 0 (Standard) wird die Einstellung nicht berücksichtigt.

Fabrikat(e) ausblenden:

Sie können Fabrikate von der Übertragung ausschließen. Hier können mehrere, getrennt mit jeweils einem Semikolon  (  ;  ), eingegeben werden.

FZG Typ ausblenden:

Hier können Sie Fahrzeugtypen bei dem Export anhand einer Optionsliste ausschließen.

Preislisten Kennz. ausblenden

Die hier angegebenen werden von diesem Export-Job ausgeblendet. Artikel, die mit den hier angegeben Preislistenkennzeichen markiert sind werden NICHT übertragen!

Hier können mehrere, getrennt mit jeweils einem Semikolon  (  ;  ), eingegeben werden.

Nur Preislistenkennzeichen:

Hier können Sie hinterlegen. NUR die Artikel, die mit den Preislistenkennzeichen markiert wurden, werden übertragen. ALLE ANDEREN NICHT!

Hier können mehrere, getrennt mit jeweils einem Semikolon  (  ;  ), eingegeben werden.

Neu in der Version 17 von PlusFakt Enterprise:

DOT/Demo/DA mit EAN/ Hersteller Nr. exportieren (nicht empfohlen)

Sofern bei einem DOT/Demo/DA Artikel keine EAN/Hersteller Nr. hinterlegt ist, wird versucht diese aus dem Stammsatz zu finden und mit zu exportieren.

Achtung: Der Export von Reifen mit EAN über den Stammsatz erfolgt nur, wenn diese über die PlusFakt Funktion angelegt wurden und eine PlusFakt GUID haben.