PlusFakt Enterprise - Online-Handbuch

1. Benutzer anlegen

(falls noch nicht für einen anderen Import bereits angelegt wurde):    

Im Reiter "Stammdaten", dort unter dem Punkt "Benutzerverwaltung" legen Sie den neuen Benutzer für den automatischen Auftragsimport an und vergeben ihm das Recht "Automatischer Auftragsimport".

Das bedeutet, es muss ein neuer Benutzer mit Passwort angelegt werden . Dieser Benutzer bekommt nur das Recht "Automatischer Auftragsimport" Bedenken Sie das der Name des Benutzer im Verkäufer Feld des Beleges angezeigt wird und später auch für weitere Schnittstellen verwendet wird. Benutzer Namen wie "delti" oder "Autoimport" wären deshalb eine schlechte Wahl!

2. Schnittstellen-Einstellungen:

Im Reiter "Import/Export/Update" finden Sie die "Auftragsimport Einstellungen", die sie zur Konfiguration des automatischen Auftragsimport öffnen.

Klicken Sie nun hier z.B. den Punkt DELTI an (siehe Bild):

Hier muss nun angeklickt werden, dass die Aufträge automatisch abgearbeitet werden sollen.

Bei den weiteren Einstellmöglichkeiten können Sie den Zeitintervall einstellen, in dem die Emails abgerufen und auf Aufträge überprüft werden sollen. Beachten Sie bitte, dass je nach Konto-Typ (IMAP, POP3) ein zu häufiges Abrufen den Zugriff vorübergehend sperren kann. Eine ausreichende Intervall-Zahl ist aber z.B. 5 min. Ebenso haben Sie hier nun die Möglichkeit, die Schnittstellen-Bezeichnung in der Liste farblich zu markieren, sodass diese schneller gefunden werden kann.

3. Kundenspezifische Einstellungen

Bei Schnittstellen die Automatisch verarbeitet werden besteht die Möglichkeit, Kundenspezifische Einstellungen vorzunehmen. Diese Einstellungen finden Sie bei dem jeweiligen Kunden unter der Karteikarte Webshop/Schnittstellen. Im Bereich Einstellungen zu den Schnittstellen auf dem Tab "Zusätzliche Einstellungen".

In der Grafik wird der gewählte Kunde für alle Schnittstellen deaktiviert, weil er als Selbstabholer seine Ware nicht geschickt bekommt.

Folgende Einstellungen sind möglich:

•Auftragsimport Automatik deaktiviert (alle Schnittstellen)
Diese Einstellung bewirkt eine Sperre des Kunden für die Auftragsimport Automatik in allen vorhanden Schnittstellen. In dem Feld "Wert" können sie einen beliebigen Text eingeben, der dann als Information angezeigt wird, wenn ein Anwender den Kunden später bei der manuellen Abarbeitung öffnet.
 

•Auftragsimport Automatik deaktiviert wenn Lieferort
Diese Einstellung bewirkt eine Sperre des Kunden bezogen auf den Lieferort für die Auftragsimport Automatik und gilt ebenfalls für alle vorhandenen Schnittstellen. In dem Feld "Wert" können sie die Lieferorte eintragen, die von der Sperre betroffen sind. Es ist kein besonderer Feldtrenner erforderlich.

•Bankdaten sowie Zahlungsbedingung niemals ändern (alle Schnittstellen)
Diese Einstellung bewirken ein Ignorieren der bei der Bestellung eingegebenen Bankdaten, so dass immer die beim Kunden hinterlegten Bankdaten gelten. In dem Feld "Wert" muss etwas eingetragen werden, da ansonsten trotzdem die Daten der Bestellung übernommen werden. Es bietet sich an, eine "1" (ohne Anführungsstriche) als Platzhalter einzugeben.

4. Neue Verknüpfung:  

Kopieren Sie sich die bisher verwendete Verknüpfung zu PlusFakt Enterprise, um eine individuelle Verknüpfung mit den entsprechenden Start-Parameter anlegen zu können. Geben Sie der neuen Verknüpfung einen eindeutigen Namen, z.B. "Automatischer Auftragsimport". Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die neue Verknüpfung und wählen den Punkt EIGENSCHAFTEN. Dort geben Sie bitte (wie im Bild zu sehen) im Feld "Ziel" hinter ...\PlusFakt.exe" pw:IHRPASSWORT|autoauftrag  (siehe Bild) ein: