PlusFakt Enterprise - Online-Handbuch

Aufträge manuell importieren

Haben Sie alle Einträge konfiguriert, so können die Aufträge von 07ZR importiert werden.

Klicken Sie dazu ebenfalls auf den Reiter IMPORT / EXPORT / UPDATE und wählen hier den Manuellen Auftragsimport.

Im Fenster ALLGEMEIN werden nun schon alle Bestellungen sämtlicher angelegter Schnittstellen angezeigt.

Um nun ausschließlich zu den 07ZR-Bestellungen zu gelangen, klicken Sie auf den Reiter 07ZR.

Über einen Klick auf 07ZR manuell abrufen wird der Abruf vom 07ZR Server gestartet und die Bestellungen eingelesen. Hier können Sie nun die vorliegenden Bestellungen abarbeiten.

Beim Wechsel eines Auftrags (Tabelle auf der linken Seite) wird der Auftrag auf der rechten

Seite angezeigt. Es wird versucht den Kunden über die Bankverbindung zu suchen, bzw. über

die 07ZR-Kundennummer, sofern diese beim Kunden hinterlegt wurde. (Beim Anlegen des

Kunden wird diese mit gespeichert). Wird ein bereits vorhandener Kunde gewählt, so wird

bei diesem dann auch beim Abschluss der Bestellung die 07ZR-Kundennummer

zugewiesen.

Wird der Kunde also zweifelsfrei gefunden, so besteht die Möglichkeit, die Kundenkartei zu

öffnen.

Wird der Kunde nicht eindeutig identifiziert, so erscheint folgende Auswahl:

Der Kunde wurde von PlusFakt angelegt. Zur Sicherheit wird er noch einmal angezeigt

(sofern nicht in der Einstellung entsprechend abgeschaltet) und man kann kurz über alle

Felder schauen ob die Zuordnung stimmt. Wurde die Umsatzsteuer Ident Nr. von übermittelt

und ist diese leer oder fängt nicht mit DE an so wird der Kunde als Kunde ohne MwSt.

angelegt, andernfalls mit MwSt. Die entsprechende Umsatzsteuer Ident Prüfung sollten Sie

noch vornehmen.

Kunde geprüft? Dann einen kurzen Blick auf den Auftrag in der rechten Hälfte des Fensters und auf Abschließen klicken. Falls nicht in den Einstellungen festgelegt, wird abgefragt welcher Beleg Typ für den Auftrag verwendet werden soll. Ab dann läuft die Abarbeitung wie in PlusFakt Enterprise gewohnt ab.