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PlusFakt Enterprise - Online-Handbuch

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Umsatzsteuer-Ident-Nr. (USt-IdNr.) prüfen

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Neu: Für Sie ab der Version 17 von PlusFakt Enterprise

 

Um eine Umsatzsteuer-Ident-Nr. (USt-IdNr.) in PlusFakt Enterprise zu prüfen, stehen Ihnen verschiedene Wege zur Verfügung:

 

1) Einzelprüfung direkt in der Kundenkartei

 

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In der Kundenkartei (Register Beleg-/Bankdaten/Tour) können Sie eine eingetragene USt-IdNr. direkt prüfen.

 

   • Prüfen: startet die qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung (inkl. Abgleich von Name/Adresse, sofern gepflegt).

   • Info: zeigt das Ergebnis der letzten Prüfung als Hinweis an (Status, Datum, qualifizierter Abgleich).

 

Hinweis: Die Prüfung ist nur möglich, wenn in den Einstellungen eine eigene deutsche USt-IdNr. (DE …) hinterlegt ist und die zu prüfende USt-IdNr. nicht „DE …“ ist.

 

2) Ergebnisdetails als Nachweis in „Briefe/Dateien“

 

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Das vollständige Prüfergebnis wird automatisch im Register Briefe/Dateien beim Kunden abgelegt.

 

Enthalten sind u. a.:

 

   • Status der Prüfung

   • Zeitpunkt der Anfrage

   • Anfrage-ID

   • qualifizierter Abgleich (Firmenname, Straße, PLZ, Ort)

   • Original-JSON der Antwort (zur Dokumentation)

 

 

3) Stapelprüfung im Kundensuchfenster

 

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Im Fenster Kunden & Lieferanten Suche gibt es eine neue Spalte UST-ID.

 

   • Die Spalte zeigt den Prüfstatus per Symbol an (z. B. OK / Prüfen / Fehler / noch nicht geprüft).

   • Per Tooltip sehen Sie die wichtigsten Details sofort beim Darüberfahren mit der Maus (Status, Datum, Abgleich, Fazit).

 

Mehrere Kunden/Lieferanten auf einmal prüfen:

 

   1. Liste nach Bedarf filtern (z. B. „noch nicht geprüft“).

   2. Die gewünschten Datensätze markieren.

   3. Über den Button USt-ID Prüfung die Prüfung für alle markierten Einträge starten.

 

Während der Stapelprüfung wird der Fortschritt angezeigt; die Ergebnisse werden wie bei der Einzelprüfung pro Kunde in Briefe/Dateien dokumentiert.