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Lieferantenbestellungen / Rechnungen (Belege) Druckeinstellungen und FTP Versand |
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Für manche Ihrer Kunden und Lieferanten kann es von Relevanz sein, Belege besonders zu behandeln.
Dazu zählt z.B.:
•anderes Formular (Layout) verwenden
•Anzahl der Ausdrucke separat einzustellen
Dies ist ohne weiteres möglich in PlusFakt Enterprise!
Im Kundendatenblatt unter Beleg-/Bankdaten können die nötigen Einstellungen hinterlegt werden.
Im rechten Fensterbereich unter Belegzuordnung gibt es nun folgende Einstell-Möglichkeiten:
Beleg-Typ |
Wählen Sie hier den Beleg-Typ aus, welcher per FTP übertragen werden soll.
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Direkt-Mail |
Ist dieses Feld aktiv, so wird beim Beleg-Abschluss das Feld "per Mail senden" automatisch aktiviert.
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Als gedruckt |
Ist dieses Feld aktiv, so wird beim Beleg-Abschluss das Feld "Als gedruckt markieren" automatisch aktiviert.
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Lfs. ohne Preis |
Ist dieses Feld aktiv, so wird beim Abschluss eines Lieferscheins automatisch das Feld "Lieferschein ohne Preis" aktiviert.
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Formular |
Möchten Sie dem Kunden eine eigene, spezielle Formular-Vorlage zuordnen, so tragen Sie hier den Namen der Formularvorlage ein.
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Anzahl (Druck)
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Hier können Sie bestimmen, wie oft der entsprechende Beleg ausgedruckt werden soll. Ist das Feld nicht ausgefüllt oder mit 0 eingetragen, wird die Standard Einstellung die Sie in den PlusFakt Einstellungen hinterlegt haben verwendet. Siehe Druckereinstellungen |
Zahlungsbedingungen |
Hier könne bei allen Belegarten (außer Rechnung!!) globale Zahlungsbedingungen erstellt und bearbeitet werden. Beachten Sie, dass die Änderungen an diesen Zahlungsbedingungen auf alle Kunden auswirken, die in der Belegzuordnung genau diese Zahlungsbedingungen hinterlegt haben.
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Beleg per FTP / SFTP |
Hier können Sie wählen, ob die Belege nach Abschluss per Mail oder per FTP bzw. SFTP versendbar sein sollen. Wir empfehlen Ihnen aus Datenschutzgründen bei Versenden von Belegen mit persönlichen Daten ausschließlich per SFTP zu versenden.
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FTP-Zugangsdaten / Ad-Hoc |
Hier haben Sie 2 Buttons zur Auswahl:
FTP-Zugangsdaten: Wenn Sie diesen Punkt anklicken, öffnet sich ein Fenster, wo Sie die Zugangsdaten eingeben können:
Ad-Hoc: Um dies nutzen zu können, müssen Sie sich zuvor an unseren Support wenden. Wenn die Einrichtung dann bei Ihnen erfolgen kann, müssen Sie hier den Dateinamen der Datei eingeben, die Sie von uns erhalten haben, z.B: Konfiguration-adhoc.fil
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Kein PDF erzeugen |
Hier können Sie wählen, ob lediglich die Rechnungsdaten in Form eines XML-Files oder aber zusätzlich der Beleg als PDF mitübertragen werden sollen.
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* Die PDF-Daten müssen komplett vorhanden sein und durch ein "|" (Pipe) getrennt werden. Dieses Zeichen erhält man durch gleichzeitiges drücken von 
Haben Sie nun alle Daten erfolgreich ausgefüllt und gespeichert, so können Sie beim Belegabschluss wählen, ob die Daten versendet werden sollen.
Sollen die Daten zusätzlich zum PDF-Versand auch per Mail versendet werden, so wählen Sie nach Abschluss den Beleg im Beleg-Fenster aus und klicken auf Beleg Mailen.
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