|
Kalkulationsmatrix – Automatisierte Preisberechnung für Einkauf und Verkauf |
Themen Zurück Top Vor Menü |
Die Kalkulationsmatrix ermöglicht es Ihnen, sowohl Einkaufspreise als auch Verkaufspreise für Reifen oder andere Artikel automatisiert zu berechnen. Dabei können Sie für Einkaufspreise (z. B. vom Lieferanten) und Verkaufspreise (z. B. für Ihre Kunden) unterschiedliche Regeln („Formeln“) festlegen.
Jede Preisberechnung erfolgt nach Ihren individuellen Vorgaben — abhängig von Kriterien wie Hersteller, Reifengröße, Profil, Fahrzeugart, Preisbereich und vielen weiteren Parametern.
So lassen sich für Einkaufspreise und Verkaufspreise präzise Kalkulationen erstellen, die auf unterschiedliche Marktbedingungen und Preisstrategien abgestimmt sind.
Anmerkung zur Zuordnung: Einkaufspreise und Verkaufspreise erfordern unterschiedliche Zuordnungen und Berechnungen, da sie oft verschiedenen Kalkulationslogiken folgen. Zum Beispiel kann ein Preisaufschlag auf den Einkaufspreis anders ausfallen als auf den Verkaufspreis, oder die Berechnung von Rabatten kann für den Einkaufspreis differieren.
Wichtig: Einkaufsklassen können aus Sicherheitsgründen nicht direkt Kunden zugeordnet werden. Die Zuordnung von Einkaufsklassen erfolgt ausschließlich auf der Basis von Lieferanten und Einkaufskonditionen.
Sie finden die Funktion in der Artikelauskunft unter:
Kalkulation / Preisliste → Kalkulationsmatrix
Die Matrix öffnet sich als übersichtliches Formular, in dem Sie für jeden Hersteller eigene Kalkulationsregeln anlegen können.
Herstellerbezogene Kalkulation
Für jeden Hersteller können Sie mehrere Formeln anlegen. Jede Formel definiert, wie der Verkaufspreis berechnet wird — z. B.:
•prozentualer Aufschlag vom KB-Preis
•feste Preisaufschläge
•Preisdeckel (Minimum & Maximum)
•oder Kombinationen
Die Formel wird erst bei „Preise berechnen“ angewendet
Die Kalkulation erfolgt nicht automatisch, sondern erst dann, wenn Sie auf „Preise berechnen“ klicken. So können Sie in Ruhe alle Einstellungen prüfen, bevor Preise angepasst werden.
Damit eine Formel nur auf die passenden Artikel angewendet wird, können Sie sie einschränken.
Folgende Kriterien stehen zur Verfügung:
-------
Hersteller
Fahrzeugart (PKW, Transporter, Motorrad …)
Einsatzzweck
Geschwindigkeitsindex
Profil (inkl. Platzhalter „%“ für Teilnamen)
Zollgröße
Querschnitt
Breite
Preisbereich (z. B. nur bei KB-Preis zwischen 40–80 €)
Rabattgruppe
-------
Diese Filter können beliebig kombiniert werden.
Damit Ihre Preise definierte Grenzen nicht unter- oder überschreiten, stehen zwei Sonderregeln zur Verfügung:
Beispiel:
„Dieser Reifen soll mindestens 49 € kosten — egal, welche andere Formel aktiv ist.“
Beispiel:
„Bei bestimmten Reifen soll der Verkaufspreis 500 € nicht überschreiten.“
Diese Formeln werden zusätzlich zur regulären Kalkulation geprüft und bei Bedarf angewendet.
Wenn mehrere Formeln auf einen Artikel zutreffen, entscheidet die Sortiernummer:
•Höhere Zahl = höhere Priorität
•Die Formel mit der höchsten Priorität, die auf den Artikel passt, wird verwendet.
So lassen sich präzise Regeln aufbauen — z. B. für bestimmte Profile, Preisbereiche oder Dimensionen.
Platzhalter (%)
Platzhalter ermöglichen flexible Bedingungen, z. B.:
•Profil: Eco% → trifft auf „EcoContact“, „EcoDrive“, „EcoSport“ zu
•Profil: %Sport → trifft auf „PowerSport“, „UltraSport“ zu
Bei Fremdlagerartikeln können erweiterte Berechnungsvariablen genutzt werden, die abhängig vom Lieferantenpreise oder speziellen Herstellerparametern arbeiten.
Dies ermöglicht sehr spezifische Preisgestaltung, z. B. abhängig von Einkaufskonditionen einzelner Lieferanten.
Ziel:
Reifen eines bestimmten Herstellers sollen nach folgenden Regeln berechnet werden:
1.Standard-Aufschlag 25 % → Basisformel
2.Profil „WinterSport %“ soll 30 % bekommen
3.Reifen zwischen 40–60 € EK sollen einen Mindestpreis von 69 € haben
4.Transporterreifen sollen nie mehr als 250 € kosten
Lösung in der Matrix:
1.Formel „25 % Aufschlag“ – Priorität 10
2.Formel „30 % nur für WinterSport“ – Priorität 20
3.Mindestpreisformel „69 €“ – ohne Sortierung
4.Maximalpreisformel „250 €“ – ohne Sortierung
Das System erkennt bei der Berechnung automatisch, welche Regeln zutreffen, und setzt sie in der korrekten Reihenfolge um.
Wenn alle Formeln angelegt und geprüft sind, klicken Sie auf:
„Preise berechnen“
Die Matrix wendet dann alle passenden Formeln an.
Bereiche, die nicht von einer Formel abgedeckt sind, bleiben unverändert.
•Erstellen Sie zuerst allgemeine Formeln, danach die spezifischen mit höherer Priorität.
•Nutzen Sie Profil-Platzhalter, um nicht jeden Namen einzeln angeben zu müssen.
•Arbeiten Sie mit Preisbereichen, um marktgerechte Preissprünge abzubilden.
•Testen Sie neue Formeln zunächst mit wenigen Artikeln oder in einer Testumgebung.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(Alte Version)
In PlusFakt Enterprise werden Preisklassen kalkuliert. PlusFakt Enterprise unterscheidet zwischen einer Einkaufspreisklasse bzw. einer normalen Preisklasse. Im Prinzip ist es genau dasselbe, der Unterschied besteht nur darin, dass man eine Einkaufspreisklasse keinem Kunden zuordnen kann (zur Sicherheit). Die Kalkulation über die Kalkulationsmatrix, wird über die Artikelauskunft aufgerufen. Sie finden die Kalkulation in der Artikelauskunft unter dem Menüpunkt Kalkulation/Preisliste - Kalkulations-Matrix
Es öffnet sich das Fenster, in welchem die Kalkulationen eingegeben werden und die Kalkulation durchgeführt wird.
D.h. wenn Sie in diesem Fenster einfach nur Formeln eingeben und wieder schließen wird keine Kalkulation durchgeführt. Erst wenn Sie die Schaltfläche Preise berechnen anklicken, wird eine Berechnung durchgeführt. Diese Berechnung wird Ihnen erst zur Kontrolle angezeigt .
Die Kalkulationsmatrix ist herstellerbezogen. Pro Hersteller können beliebig viele Formeln eingegeben werden.
Eingegrenzt werden kann nach (klicken Sie die einzelnen Punkte an um zusätzliche Informationen zu erhalten):
Wichtiger Hinweis -> Sie können in dem Fenster nach rechts scrollen um an die evtl. nicht sichtbaren Felder zu kommen.
Es kann eine Formel zur normalen sowie eine Mindestformel (unterschreitet der Preis welcher durch Berechnung mit der normalen Formel entsteht den Preis, welcher durch Berechnung mit der Mindestformel entsteht, so wird diese verwendet) und Maximalformel (analog zur Mindestformel) eingegeben werden. Die Mindest- bzw. Maximalformel müssen nicht eingegeben werden.
Die Formeln sollten von Allgemein nach spezieller aufsteigend aufgebaut werden. Hierzu gibt es das Feld Sortierung. Treffen mehrere Formeln gleichzeitig zu, hat die Formel „gewonnen“, welche den höchsten Wert in Sortierung hat.
Sie müssen sich das so vorstellen. Ein Reifen fällt von oben in die Matrix und geht von einem Hersteller eine nach der anderen Formel durch. Die Höchste die passt wird verwendet.
Beispiel für einen Reifen 265/25R18 93 Y F1 GSD 3 XL
Es werden die Formeln für Goodyear von oben nach unten (Sortierfeld) durchgegangen.
1. 
GoodYear ohne weitere Eingrenzungen -> Formel KB * 0,7 -> passt
2. 
GoodYear PKW Sommer -> Formel KB * 0,67 + 2 -> passt
3. 
Goodyear PKW Winter -> passt nicht, weil der Reifen kein Winterreifen ist
4. 
Goodyear PKW Sommer von V bis W -> passt nicht, weil der Geschwindigkeitsindex nicht passt.
Resultat -> Es wird die 2. Formel verwendet, weil diese passt und den höchsten Wert (hier im Beispiel 20) im Sortierfeld hat.
Kalkuliert werden die Artikel, welche in der Artikelauskunft angezeigt werden. Dies hat den Vorteil, dass man auch mal z.B. nur einen Hersteller kalkulieren kann (indem man dann entsprechend alle Artikel eines Herstellers wählt).
Es ist jetzt auch möglich eine Kalkulation mit dem "Anfang" des Profils vorzunehmen.
Hierzu wird einfach ein Prozentzeichen angefügt.
Beispiel:
Sie erhalten auf das Profil "Ultra Grip 9" einen Sonderrabatt.
Vorher mussten Sie alle Profile die mit Ultra Grip 9 anfangen in die Matrix aufnehmen.
Also z.B.
· Ultra Grip 9 MO (TL)
· Ultra Grip 9 * (TL)
· Ultra Grip 9 MOE RFT (TL)
etc.
jetzt können Sie dies mit einer Formel erledigen:
· Ultra Grip 9%
Das % steht in diesem Fall als Platzhalter und bei der Kalkulation wird dies entsprechend ausgewertet
Neben der Preisklassen-Kalkulationsmatrix und der Kalkulation für eigene Lager stehen nun auch in der Fremdlagerkalkulation selbst konfigurierbare Benutzer-Variablen zur Verfügung.
Eine Anwendungsmöglichkeit wäre z.B. ein temporärer Preisaufschlag, auch für mehrere Formeln gleichzeitig.
© by 