PlusFakt Enterprise - Online-Handbuch

Die Versandkostenmatrix finden Sie in Stammdaten -> Versandkosten Berechnung

 

 

ACHTUNG! Sobald die Vollautomatische Versandkostenberechnung eingerichtet ist wird diese für alle Schnittstellen verwendet!!!

HINWEIS: Beim Anlegen von Versandkostenregeln ist besondere Sorgfalt erforderlich. Felder, die nicht befüllt sind (z. B. Preisklasse, Land, etc.), gelten als allgemeine Regeln und greifen immer dann, wenn keine spezifischere Regel zutrifft.
 
BEISPIEL: Wird eine Regel ohne Angabe der Preisklasse hinterlegt, so gilt diese für alle Preisklassen, für die keine eigene Regel definiert ist. Gibt es z. B. Regeln für VK1 und VK2, jedoch keine für VK3–VK10, so greift für VK3–VK10 automatisch die allgemeine Regel.
 
Besondere Vorsicht ist geboten, wenn allgemeine Regeln mit bestimmten Ländern kombiniert werden, spezifische Preisklassen aber nicht länderspezifisch abgebildet sind. In solchen Fällen kann es zu ungewollten Zuordnungen kommen.

 

Tipp: Stellen Sie sicher, dass alle gewünschten Kombinationen aus Preisklasse und Land korrekt abgedeckt oder gezielt ausgeschlossen werden, um unerwartete Versandkostenberechnungen zu vermeiden.

 

 

Mit der Versandkostenmatrix in PlusFakt Enterprise können automatisch:

 

•    passende Versandkostenartikel ermittelt,

•    die Anzahl der benötigten Pakete berechnet und

•    die entsprechenden Werte dem Beleg hinzugefügt werden.

 

Auch Aufträge aus Schnittstellen (z. B. Online-Shops) können automatisch mit einem Versandartikel ergänzt werden.

 

 

 

Funktionsprinzip der Matrix

 

Die Versandkostenberechnung folgt einem stufenweisen Prüfprozess, ähnlich wie bei der . Dabei wird anhand der Gesamtanzahl der Artikel im Beleg Schritt für Schritt geprüft:

 

1.Vermittler (z. B. Schnittstelle)
Wenn dem Beleg ein Vermittler (i.d.R. eine Schnittstelle) zugeordnet ist, prüft das System, ob für diesen Vermittler Regeln existieren. Falls ja, wird die Matrix entsprechend eingegrenzt.

 

2.Preisklasse
Es wird geprüft, ob die Preisklasse des Kunden spezielle Versandregeln enthält.
 

3.Lieferland
Hier können länderspezifische Versandkostenartikel hinterlegt werden.

 

4.Liefer-Postleitzahl
Eine genauere Eingrenzung ist über die Postleitzahl des Empfängers möglich.

 

5.Lager
Die Matrix funktioniert nur mit eigenen Lagern. Betreiben Sie mehrere Lager, müssen Regeln für jedes Lager separat eingetragen werden.

 

6.Artikel-Kennzeichnung (nur für Sondergrößen)
Für Artikel mit Sondermaßen (z. B. Artikel, bei denen 4 Stück in ein Paket passen) kann manuell ein freies vergeben werden. Dieses darf nicht anderweitig verwendet werden (auch keine systemeigenen Kennzeichen).
Regeln mit diesem Kennzeichen greifen nur, wenn auf dem Beleg ein entsprechend gekennzeichneter Artikel vorhanden ist.

 

7.Reifen-Zoll-Größe
Regeln mit bestimmten Zollgrößen wirken als letzte Einschränkung. Achtung bei verschiedenen Zollgrößen im selben Beleg: Es könnten mehrere Versandkostenartikel ermittelt werden, wenn unterschiedliche Versandartikel hinterlegt sind.
 
Beispiel: Mischgrößen im Beleg
Angenommen, auf dem Beleg befinden sich:
   2× 15-Zoll-Reifen
   1× 17,5-Zoll-Reifen
 
Es gibt zwei Regeln:
   15 Zoll: 2 Stück pro Paket
   17,5 Zoll: 1 Stück pro Paket
 
Dann ergibt die Matrix zwei Pakete:
   1 Paket mit 2× 15 Zoll
   1 Paket mit 1× 17,5 Zoll
 
Wenn für beide Regeln unterschiedliche Versandartikel hinterlegt sind, werden zwei Versandkostenartikel auf den Beleg geschrieben.

 

8.Gurtmaße
Einige Versanddienstleister verlangen die Angabe eines Gurtmaßes. Dieses kann ebenfalls in der Matrix berücksichtigt werden:

 

 

Für Sonderlösung existiert die Möglichkeit, die Matrixregeln auch auf eine definierte KundenNr. anzuwenden. Wird von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht, dann bekommt diese Regel die oberste Priorität in dem Hierarchiesystem und wird zuerst ausgeführt. Eine Nutzung sollte jedoch wohlüberlegt sein, da eine so spezialisierte Nutzung erfordert, dass alle nachstehenden Regeln dann ebenfalls der KundenNr. untergeordnet werden müssen. Das bedeutet, dass Sie jede KundenNr. spezifische Regel auch für das jeweilige Land, die jeweilige Preisklasse etc. separat anlegen müssen.

 

 

 

Ländercodes richtig verwenden

 

Im Feld „Auftragsland“ muss immer der zweistellige Ländercode gemäß ISO 3166 verwendet werden:

 

 

Einstellige Codes (z. B. „D“ statt „DE“) werden automatisch in die zweistellige Form umgewandelt.
Wenn jedoch in der Matrix einstellige Codes verwendet werden, funktioniert die Zuordnung nicht zuverlässig.

 

 

Automatische Berechnung aktivieren

 

Sobald die Matrix vollständig eingerichtet ist, können Sie im Beleg mit der F10-Taste die automatische Berechnung ausführen. Beim Import über Schnittstellen wird der passende Versandkostenartikel automatisch eingefügt.

 

 

 

Paketberechnung nach Gewicht und Menge

 

Das System berücksichtigt auch:

 

   das maximale Paketgewicht (z. B. 30 kg),

 

   und die maximale Artikelanzahl pro Paket (z. B. 2 Reifen pro Paket).

 

Beispiel:

Sie erhalten eine Bestellung mit:

 

   2 Reifen à 15,5 kg

 

   2 Reifen à 12 kg

 

Dann werden automatisch zwei Pakete gebildet:

 

   1 Paket mit 1× 15,5 kg + 1× 12 kg

 

   1 Paket mit 1× 15,5 kg + 1× 12 kg

 

So wird das Maximalgewicht eingehalten und unnötige Kosten vermieden.